Ferramentas do Google

Esta semana o petiano César elaborou um texto sobre as Ferramentas Google. Afinal, você já parou para pensar em como elas podem ser aliadas na nossa produtividade?

A Google disponibiliza diversas ferramentas gratuitas que podem ser úteis na vida acadêmica e profissional. Essas ferramentas são, em sua maioria, gratuitas e para se ter acesso a elas basta possuir uma conta Google.

Se você não possui uma conta Google pode cria-la gratuitamente em: 

https://accounts.google.com/SignUp

O próprio Google coloca na página acima:

Você só precisa de uma conta

           

Além desses serviços mostrados inicialmente, existem outros, menos conhecidos que podem facilitar horrores a nossa vida acadêmica, e claro, uma vez dominados serão com certeza levados para a nossa vida profissional. Inclusive, atualmente diversas empresas utilizam esses serviços em seus processos e rotinas administrativas.

Vamos a eles:

Gmail: Este talvez seja o serviço mais conhecido da Google, depois é claro do sistema de buscas. O e-mail da Google possui diversas ferramentas como a busca que fica sempre acima da sua caixa de entrada, marcadores personalizados que você pode criar para arquivar seus e-mails, a opção de separar automaticamente o seus e-mails em categorias como Principal, Social, Promoções, Atualizações e Fóruns. Você pode ainda configurar e-mails importantes para ficarem a frente dos menos importantes e usar diversas ferramentas Labs, que são aplicativos com inúmeras funcionalidades diferentes produzidos por desenvolvedores do mundo todo e disponibilizadas para um trabalho bastante personalizado do seu e-mail. Sem contar que ele é compatível com todo o sistema desenvolvido por instituições, você já viu aquele amigo da faculdade que sempre reclama de não receber a lista e os slides que o professor enviou? Pois é, ele não usa Gmail. Você encontra essas e outras opções nas configurações do seu Gmail. Para acessar o Gmail basta ir até:www.mail.google.com e entrar com a sua Conta Google.

Gdrive: Essa é uma ferramenta que realmente impressiona quem não está acostumado com esse tipo de serviço na internet. Atualmente, vemos uma migração cada vez mais rápida para a chamada navegação em nuvem. O Gdrive é a nuvem da Google. Muitas pessoas ainda não estão acostumados com o termo, se esse é o seu caso, já ouviu falar em DropBox? Pois bem, o DropBox foi o primeiro “site” a permitir que as pessoas criassem uma conta, e inserissem ali os documentos importantes que ela possuísse, se a pessoa abrisse o site e entrasse em sua conta em qualquer lugar do mundo teria então acesso a seus documentos. Ou seja, um grande pendrive virtual! Além disso, se o seu computador quebrar, seus documentos estão todos salvos na internet, ou seja, na nuvem. Uma ideia realmente revolucionária, que garantiu aos criadores do DropBox, um jovem de 19 anos e outro de 15 uma fortuna atual de 4 bilhões de dólares. A Google não poderia ficar pra trás nesse novo modo de guardar arquivos importantes e navegação e desenvolveu então o Gdrive. Atualmente o Gdrive permite que você guarde 15 Giga bytes de informação (mais que o suficiente pra você guardar TODOS os seus trabalhos ao longo dos 5 anos 6 ou 7.. se pá 8 de faculdade). Ok, é só um pendrive gigante que eu acesso pela internet, e daí? Com o Gdrive você pode compartilhar os seus arquivos com outras pessoas, ou seja, você pode dar acesso para um colega de classe àquele seu trabalho que ele está tendo dificuldade pra fazer, ou dar acesso a lista de exercícios que o professor enviou e não chegou pra ele. Existem níveis de acesso aos seus arquivos, podendo ser para pessoas específicas ou para o público em geral que possuir o link do seu documento. Você pode ainda criar documentos de texto, planilhas e apresentações em slides online que ficarão armazenadas no seu Gdrive e vamos discutir sobre elas um pouco mais no próximo serviço Google. Além do que foi citado, você pode instalar o Gsync no seu computador (Windows e IOS) e seu Gdrive ficará automaticamente sincronizado com o seu PC, qualquer alteração no seu PC é feita na Nuvem, e vice-versa, para Linux você precisa de programas alternativos para a sincronização (Existem vários). O link para o Gdrive é https://www.google.com/drive/, e mais uma vez, você acessa com sua conta Google.

Gdocs: O Gdocs é uma ferramenta online para criação e edição de documentos de texto, planilhas, apresentações e outros. O que isso tem de mais que um pacote office não faça?

Pra começar, toda alteração no documento é salva instantaneamente, esqueça aquela história de estar digitando um trabalho e acabar a força ou o seu PC travar e você perder tudo, se algo assim ocorrer, o seu trabalho estará salvo na nuvem. Você ainda pode garantir acesso ao documento que está criando para outras pessoas, que poderão editá-lo de qualquer lugar, isso é excelente para trabalhos em grupo. Não é necessário mais que combinem de se juntar para fazer o trabalho, basta que todos do grupo tenham acesso ao link do trabalho e poderão acessá-lo e editá-lo quando puderem, da onde puderem. O trabalho online realmente não fica tão bonito quanto os outros editores deixam, mas isso não é problema, a google reconhece isso e permite que você faça o download do documento em formatos do pacote Microsoft® Office,  BrOffice, PDF e textos simples. Uma vez o trabalho pronto, você baixa no seu formato preferido e faz a finalização da formatação se preferir. Se as pessoas que acessarem o Gdocs para fazer o trabalho ao mesmo tempo possuírem uma conta Google, elas ainda podem abrir uma janela chat no canto da tela (tal qual o chat do facebook) e conversar sobre o trabalho ou qualquer outra coisa. Além disso, toda alteração aparece em tempo real para a outra pessoa que está vendo o trabalho e marcada por quem foi feita. Você pode criar um novo documento a partir do seu Gdrive ou pode aceder ao Gdocs por aqui:http://www.google.com/docs/about/.

Gagenda: A agenda do google é uma ferramenta poderosa com a qual você pode organizar seus trabalhos, criar lembretes e mais. Amplamente utilizada no meio empresarial, essa agenda tem particularidades incríveis. Você pode 

acessar a Agenda Google aqui: Agenda, e então começar a criar os seus eventos.
Note que você pode colocar pra que a agenda te envie um lembrete daquele evento para o seu e-mail, ou ainda, enviar um lembrete para um grupo de e-mails específicos. Assim todos são avisados daquele evento. Você pode sincronizar a sua agenda com o calendário do seu smartphone, e então terá acesso aos seus eventos no seu celular, ou mesmo pode baixar o aplicativo Gagenda no seu smartphone. Você pode compartilhar a sua agenda com as pessoas que desejar, assim elas saberão o que você está fazendo e se pode atende-las ou não, ou a que horas estará livre, por exemplo. Na página dos docentes daqui do ICT, a agenda utilizada é a google, dê uma conferida:http://www.unifal-mg.edu.br/ict/docentes. Note que você tem a opção de requerer senha para a exibição da sua agenda, ou deixar ela livre para o público.

Gsites: Nunca foi tão fácil você criar um website! A ferramenta Gsites permite que você crie seus próprios websites com uma facilidade incrível. Os websites são criados por meio de comandos simples de edição de texto ou mesmo html no estilo blogs, onde você encontra a opção no canto direito como administrador, mas como a maioria dos mortais não sabe, não quer, ou não tem tempo para aprender uma linguagem de programação apenas para isso, o Gsites oferece a montagem de sites por meio de um editor de texto simples, que aceita imagens e tudo mais. As páginas já veem pré-montadas e o usuário apenas as editam como quiser. Bastante utilizado por professores que disponibilizam arquivos para seus alunos em seus sites, e também por microempresas que usam o serviço para expor seus produtos e serviços. A ferramenta é pouco conhecida e pouco usada, mas pode ser uma excelente opção quando você necessitar de um espaço simples, rápido, bonito e gratuito na internet. Para acessar o seu Gsites basta ir até https://sites.google.com/?hl=pt-BR.

Em outra oportunidade o petiano César falará mais especificamente de cada um dos serviços apresentados, mas esperamos que todos que não conhecessem os serviços se interessem e busquem utilizá-los, pois a produtividade com certeza aumenta demais, principalmente no que tange trabalhos em grupos com o Gdocs, que ao nosso modo de ver é a dica mais importante do texto.