Com muitas tarefas, excesso de informações e uso excessivo das redes sociais, nosso planejamento fica desorganizado, e isso é um dos principais motivos que levam a procrastinação. Organizar o dia a dia é uma chave essencial pra chegarmos à produtividade, e um dos métodos que propõe esse objetivo é o método GTD (Getting Things Done), essa metodologia foi criada por um norte americano chamado David Allen, e consiste em cinco passos: coletar, processar, organizar, revisar e fazer.
1. Coletar
Essa é a hora de tirar da cabeça tudo o que você precisa fazer, com relatórios, academia, aula de inglês, compra da semana, limpeza do quarto. Isso pode ser chamado de “caixa de entrada”, onde se coloca basicamente TUDO que requer sua atenção.
Alguns aplicativos gerenciadores de tarefas são úteis nesse momento, mas pode-se usar uma agenda ou até mesmo uma planilha no Excel.
2. Processar
Esse é o passo principal, onde você vai classificar suas tarefas nas quais demandam ações, e nas que não demandam ações.
As que não demandam ações são aquelas tarefas que podem ser eliminadas, ou aquelas que você quer realizar, mas não tem um prazo definido, são as chamadas “Talvez um dia” como, por exemplo, aprender a tocar violão, viajar pro exterior ou começar um novo esporte.
As tarefas que demandam ações, você separa aquelas que levam 2 minutos pra serem executadas, e execute-as nesse momento, não deixe pra depois! As tarefas que não se enquadram nessa categoria, serão suas próximas ações, onde você marca um dia e um horário específico para realiza-las. As tarefas maiores que demandam maior tempo são classificadas em um projeto, ou seja, divida essa tarefa em pequenas ações e agende um dia e horário específico para realiza-las.
3. Organizar
Nessa etapa, suas tarefas são organizadas de acordo com o contexto, como faculdade, projetos pessoais, trabalho. Nesse momento, é importante utilizar alguma ferramenta que te ajude a organizar sua lista, como a agenda do Google por exemplo.
4. Revisar
Faça uma revisão de suas tarefas e compromissos, exclua as já feitas, acrescente novas e reavalie suas prioridades. A periodicidade dessa ação é de sua escolha, pode ser diária ou semanalmente.
5. Fazer!
O quinto e último passo é o mais simples, faça! Siga sua agenda e aumente sua produtividade, não deixe pra depois. O processo de mudança é gradativo, então não desanime se você falhar, o segredo é não desistir e sempre se dar uma nova chance!
